Laste opp e-bok og tilgjengeliggjøre for salg
Laste opp ("legge på lager") og publisere (sette i salg) e-bok i Mentor
Før en e-bok kan lastes opp til DDS må følgende være gjort:
• E-boka må ha fått et eget ISBN og være registrert i Den norske Bokdatabasen®
• E-boka må foreligge i EPUB eller PDF. Filnavnet skal være e-bokas ISBN uten bindestreker slik: 9788212345678.epub eller 9788212345678.pdf.
• Forlaget skal ha sjekket at e-boka innehar ønsket kvalitet (metadata og innhold)
Slik laster du opp en e-bok i Mentor:
• Logg deg på Mentor og velg, Artikkelregistrering, e-bok i menyen
• Tast inn e-bokas ISBN og klikk på gå videre
• Systemet henter nå data om e-boka (ISBN, tittel, forfatter, DRM og filformat) fra Den norske Bokdatabasen® . Kontroller at dette er rett e-bok.
• Klikk på bla gjennom og finn rett fil på din PC.
• Klikk på last opp (fila kontrolleres mot standarden for å sjekke at den møter de tekniske kravene til en EPUB/PDF. Hvis fila ikke godkjennes får man en feilmelding)
• Klikk deretter på "pakk boka". Boka pakkes med tidligere angitt nivå av DRM (se registrere e-bok).
• E-boka er nå klar til å publiseres. Dette kan gjøres umiddelbart eller når forlaget ønsker å tilgjengeliggjøre den for salg. Klikk på knappen "publiser".
Laste opp og publisere via masseopplastning
Hvis forlaget ønsker å laste opp mange e-bøker samtidig kan man benytte seg av løsningen for masseopplasting. På forhånd må forlaget ha fått opprettet en mappe på Bokbasens FTP-server og fått pålogging.
Logg på serveren og før over alle ønskede filer. Filene vil nå valideres for å sjekke at de møter de tekniske kravene til en EPUB/PDF. Hvis noen av filene ikke validerer* vil disse ikke lastes inn til DDS og det legges en feilrapport på ftp-serveren.
*Validatoren vil også varsle hvis det er noe ved fila som burde vært gjort annerledes, men hvor fila allikevel validerer etter standarden. Bokbasen har valgt også å avvise filer med slike varsel.
Krav til filnavn
Filnavnet skal være på formen ISBN.epub eller ISBN.pdf slik 9788212345678.epub eller 9788212345678.pdf. Dette er nødvendig for å kunne koble rett fil til rett metadata i Den norske Bokdatabasen slik at kjøperen får tilgang til rett e-bok ved kjøp.
Avpublisere e-bok
Forlaget har selv ansvar for utføring av avpublisering via Bokbasens tjeneste Mentor. Dette gjøres hvis e-boka ikke lenger skal være tilgjengelig for salg. Når forlaget velger å avpublisere e-boka merkes den og endringsdata registreres. E-boka vil likevel være tilgjengelig for salg i inntil 24 timer på grunn av oppdatering mot forhandler med mindre ny versjon lastes opp og publiseres (se republisere e-bok).
Slik avpubliserer du en e-bok:
• Logg deg på Mentor og velg, Artikkelregistrering, e-bok i menyen
• Tast inn e-bokas ISBN og klikk på gå videre eller velg Publiserte e-bøker i menyen, finn rett tittel i lista og klikk på rediger
• Systemet henter nå data om e-boka. Klikk på knappen "avpubliser"
Republisere e-bok
Forlaget har selv ansvar for utføring av republisering via Bokbasens tjeneste Mentor. Ved republisering publiseres tidligere e-bokfil på nytt eller erstattes av en ny e-bokfil.
Slik republiserer du en e-bok:
• Logg deg på Mentor og velg, Artikkelregistrering, e-bok i menyen
• Tast inn e-bokas ISBN og klikk på gå videre eller velg Lagrede e-bøker/ikke publiserte i menyen, finn rett tittel i lista og klikk på rediger
• Systemet henter nå data om e-boka.
• Klikk på knappen "publiser" hvis du skal publisere den samme versjonen på nytt.
Publisere ny versjon av e-bok
Oppdages det feil i en publisert e-bok, må e-boka trekkes tilbake av forlaget gjennom at den avpubliseres og ny rettet fil lastes opp og publiseres.
Når e-boka avpubliseres og erstattes med en ny versjon vil den nye versjonen umiddelbart være tilgjengelig for nye kjøp og nedlastinger for tidligere kjøp hvor nedlasting (fulfilment) ennå ikke har funnet sted.
• Logg deg på Mentor og velg, Artikkelregistrering, e-bok i menyen
• Tast inn e-bokas ISBN og klikk på gå videre eller velg Publiserte e-bøker i menyen, finn rett tittel i lista og klikk på rediger
• Systemet henter nå data om e-boka.
• Velg deretter arkfanen Arbeidskopi.
• Gjenta deretter rutinen med å laste opp, pakke og publisere den nye versjonen.
• Tidligere versjon avpubliseres automatisk når ny versjon publiseres og lagres under tidligere versjoner.
Ved revidering av innholdet i e-boka, vil dette defineres som en e-bok i ny utgave. En ny utgave skal registreres med nytt ISBN i Den norske Bokdatabasen. Se Registrere e-bok.
LES MER:
